2010年度毕业生书费清算及新学年收费工作正在进行，为了方便快捷安全地收取新学年度收费退费工作，财务处将与各系共同做好以下各项工作：

学院财务处做好以下工作：

1.        2010年5月，财务处与高新邮政银行签订代扣学杂费业务协议，在规定的时间内

按收费标准代扣学杂费一次，并确保学生存折资金安全（存折及密码遗失，学生自负责任）。

2.        财务处负责按学费金额的0.7‰ 支付银行代扣手续费（学生承担异地存款手续费）。

3.        财务处保证学生到校后能及时领取学费收据。

4.        将学校奖学金及相关经费汇至此存折。

5.        确保在每年8月底前，将毕业生的书费结余款，退回此存折（该存折需有存款缴费记录）

各系应协助完成以下工作：

1. 要求学生认真填写“银行存折信息表”，各系应严格核对该表中的学号、姓名、存折号及身份证号信息。以确保日后缴费、退费准确无误。

2.要求学生在南昌市所辖邮政银行办理存折（学院代办的存折有效 ）并设置好个人密码。

3.要求学生在2010年8月20前存足学杂费，多存不限由本人凭密码自由支取。  

4. 应告知学生需承担异地存款手续费，省内最高10元，外省最高20元.（是所有银行中费用最低的），存款时至少应多存十元至二十元以保证学费足额。   

5.该存折必须妥善保管至毕业，若有退费及奖学金发放将汇入此存折 。

6.校园南门口有邮政网点，便于学生办理存取款业务（包括遗失补办业务）。

7.告知新生保留学校代办的邮政存折至毕业，避免日后重复办理核对信息的麻烦。

特此通知

                                    二○一○年五月三十一日